Personal Assistant to Sales Dept Head (Mandarin Speaker)
Bergabunglah dengan Sany Perkasa, perusahaan terkemuka dalam industri peralatan berat yang merupakan anak perusahaan dari Sany Group global. Kami sedang mencari seorang Personal Assistant to the Sales Department Head yang berbicara bahasa Mandarin dengan lancar untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi penghubung utama antara kepala departemen penjualan dan tim internal, serta klien eksternal.
Di Sany Perkasa, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Microsoft Office Suite untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyelenggarakan pertemuan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan agenda kepala departemen penjualan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk kepala departemen penjualan, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan agenda kepala departemen penjualan, serta mengelola kalender.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
- Mengelola komunikasi dengan klien Mandarin, termasuk penjadwalan pertemuan, pengiriman dokumen, dan koordinasi proyek.
- Menyelenggarakan pertemuan, menyediakan ruang pertemuan, dan memastikan bahwa semua kebutuhan logistik terpenuhi.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan barang, pengiriman, dan pemeliharaan inventaris.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan komputer dan perangkat lunak, serta penyelesaian masalah teknis.
- Menyediakan dukungan keuangan, termasuk pengelolaan anggaran, pembuatan laporan, dan pengiriman faktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administratif di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan berbahasa Mandarin dan Indonesia yang lancar, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Microsoft Project.
- Kemampuan organisasi yang tinggi, dengan kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan efektif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang