Personal Assistant

PT Lestari Eksekutif Lestari, sebuah perusahaan manajemen dan konsultasi bisnis terkemuka di Kediri, mencari seorang Personal Assistant yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja langsung dengan eksekutif perusahaan kami, membantu dalam berbagai tugas administratif dan logistik untuk memastikan operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat untuk eksekutif perusahaan.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengiriman surat, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan.
• Menyediakan dukungan logistik seperti pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Mengelola kalender dan mengingatkan tentang acara penting.
• Menyediakan dukungan teknis dasar seperti pemeliharaan peralatan kantor dan troubleshooting perangkat lunak.
• Mengumpulkan dan menyajikan informasi untuk mendukung keputusan eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau sejenisnya.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris aktif dan pasif.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen rapat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait