Staf Administrasi Kearsipan (backlog)
Bergabunglah dengan tim kami di MGS Corporation di Balikpapan dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem kearsipan perusahaan. Posisi Staf Administrasi Kearsipan (backlog) ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara penuh waktu dan berkontribusi pada efisiensi operasional kami.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan kearsipan, mulai dari mengatur dokumen, memastikan kepatuhan arsip, hingga membantu dalam proses pengarsipan dan penyimpanan data. Dengan menggunakan sistem kearsipan yang terintegrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen (DMS), Anda akan memastikan bahwa semua informasi perusahaan terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen perusahaan sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kearsipan yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Membantu dalam proses pengarsipan dan penyimpanan data menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS).
- Mengatur dan mengelola backlog arsip untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim lain dalam perusahaan.
- Melakukan pemeriksaan rutin terhadap sistem kearsipan untuk memastikan kualitas dan keakuratan data.
- Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan integrasi sistem kearsipan yang optimal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau kearsipan.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki sertifikasi dalam bidang kearsipan atau administrasi akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan dapat bekerja secara mandiri.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang